Satış, teklif ve faturalar
Alış faturası kaydetme ve onaylama
Tedarikçi faturasını taslak hazırlayın, kontrol edin ve borç takibine alın.
Başlamadan önce
- Şirket, tedarikçi cari kaydı ve uygun para birimi hazır olmalıdır.
- Alış faturası oluşturma ve onaylama farklı yetkilere bağlı olabilir.
Doğru tedarikçiyi seçin
Alış faturaları sayfasında Şirket filtresini kontrol ederek Alış faturası oluştur bağlantısını açın. Cari / karşı taraf alanında tedarikçiyi seçin. Benzer kısa isimler varsa tam unvanı ve şirket kapsamını doğrulayın.
Belge başlığını aktarın
Belge numarası, Belge tarihi ve Vade tarihi bilgilerini gelen belgeyle karşılaştırarak girin. Para birimi satırların fiyat birimiyle aynı olmalıdır. Dövizli belgelerde Ana para birimi kuru alanını kontrol edin; tahmini rakamı gerçek kur sanarak kullanmayın.
Alış kalemlerini yazın
Ürün / hizmet kartı kullanarak veya serbest açıklama girerek satırları hazırlayın. Miktar, Birim ve Birim fiyatı gelen faturayla karşılaştırın. İskonto % ile KDV % alanları oran içindir; parasal indirim tutarını bu alanlara doğrudan yazmayın.
Toplamları karşılaştırıp kaydedin
Ara toplam, iskonto, KDV ve genel toplamı kaynak faturayla karşılaştırın. Bir fark varsa yuvarlama, miktar veya fiyatı kontrol edin. Notlar alanına gerekli iç açıklamayı ekleyin ve Taslak olarak oluştur düğmesine basın.
Alış faturasını onaylayın
Ayrıntı ekranında bilgileri tekrar okuyun. Yanlışlık varsa Taslağı düzenle ile düzeltin. Hazır olduğunda Onayla düğmesine basıp borca işleneceğini belirten soruyu okuyun. Onaylama ile tedarikçi borcu oluşur; stok takipli ürünlerin alış etkisi hesaplanır.
Borç ve ödeme geçmişini izleyin
Ödeme durumu alanında kalan tutarı kontrol edin; cari ekstrede uygun tarihli borcu karşılaştırın. Bankadan ödeme gerçekleştiğinde Ödemeyi işle akışını kullanın. Gelen resmî belgenin numarasını kaydetmek, belgenin resmî kaynağını doğrulayan bir sağlayıcı işlemi değildir.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Kaynak faturayı daha önce kaydedip kaydetmediğinizi Belge veya cari ara filtresiyle kontrol edin. Aynı belgeyi tekrar kaydetmek borç ve stok miktarını büyütebilir.
Sık karşılaşılan sorular
Taslak alış faturası stok ekler mi?
Stok takibi olan kartlarda etki kesinleşmiş/onaylanmış alış üzerinden oluşur; taslak hazırlamak teslim alınmış stok sayılmaz.
Onayla düğmesi neden görünmüyor?
Belge durumu onaya uygun olmayabilir veya alış onay yetkiniz bulunmayabilir. Durum rozetini ve şirket yetkisini kontrol edin.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →