Günlük işler
Şirket toplantısı oluşturun ve katılım yanıtlarını takip edin
Doğru ekibi, zamanı ve gündemi seçerek toplantı kaydı oluşturun; katılımcı yanıtları ve iptali aynı yerde yönetin.
Başlamadan önce
- İlgili şirket için toplantı yetkiniz olmalıdır.
- Katılımcılar şirkette aktif olmalı ve hesap davetini kabul etmiş bulunmalıdır.
Mevcut toplantıları inceleyin
Toplantılar ekranını açıp şirket, başlık ve zaman bilgilerini kontrol edin. Aynı görüşme zaten planlandıysa ikinci kayıt oluşturmayın. Ekibi yönet bağlantısı katılımcı hesabının hazır olup olmadığını incelemek için kullanılabilir.
Şirketi ve başlığı belirleyin
Yeni toplantı formunda Şirket seçin ve Toplantı başlığı yazın. 'Haftalık operasyon değerlendirmesi' gibi amacı anlatan bir başlık seçin. Başka şirketin çalışanlarını aynı şirket toplantısına ekleyemeyeceğinizi göz önünde bulundurun.
Zamanı ve konumu girin
Başlangıç · Türkiye saati ve Bitiş · Türkiye saati alanlarını doldurun. Bitişin başlangıçtan sonra olduğunu doğrulayın. Konum veya toplantı bağlantısı alanına ofis bilgisini ya da önceden oluşturulmuş görüşme bağlantısını ekleyin.
Gündemi ve katılımcıları seçin
Gündem alanında beklenen hazırlığı ve görüşülecek konuları yazın. Katılımcı seçeneklerini şirkete göre kontrol edin; herkesi seçmek yerine gerçekten katılması gereken çalışanları belirleyin. Davet kabul etmemiş personel için önce ekip erişimini tamamlayın.
Bildirim tercihini belirleyip kaydedin
Formdaki e-posta seçeneklerini ve E-posta hatırlatması zamanını kontrol edin. Toplantıyı oluştur ve bildir düğmesine basın. Gönderim kuyruğu ile iletinin alıcının gelen kutusuna teslim edilmesinin farklı aşamalar olduğunu unutmayın.
Yanıtları ve değişikliği takip edin
Toplantı kartında katılımcılar Katılım yanıtı seçip Yanıtla düğmesine basabilir. Plan gerçekleşmeyecekse yetkili kişi Toplantıyı iptal et işlemini kullanmalıdır. Kayıt durumunu inceleyerek eski planın hâlâ geçerli sanılmasını önleyin.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Çevrim içi bağlantının eklenmesi Ordelya'nın video görüşmesi oluşturduğu anlamına gelmez. Bağlantıyı kendi toplantı hizmetinizde hazırlayıp erişimini kontrol edin.
Sık karşılaşılan sorular
Çalışan seçimde görünmüyor, neden?
Şirketi, personelin etkinliğini ve kendi hesabıyla daveti kabul edip etmediğini kontrol edin.
Takvimde Toplantı türüyle etkinlik açmak aynı işlem mi?
Hayır. Buradaki şirket toplantısı katılımcı ve yanıt akışına sahiptir; kişisel takvim etkinliği ayrı kayıttır.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →