Günlük işler
Görev oluşturun, hatırlatın ve tamamlanmasını izleyin
Sorumlu, tarih, öncelik ve eklerle anlamlı bir görev kaydı hazırlayın; durum ve arşiv işlemlerini doğru kullanın.
Başlamadan önce
- Görev oluşturma yetkiniz ve aktif çalışma alanınız bulunmalıdır.
- Beklenen sonucu ve varsa sorumlu kişiyi önceden belirleyin.
Görevi anlaşılır adlandırın
Görev panosundan yeni görev formunu açın. Başlık için 'Eylül sigorta yenileme belgelerini hazırla' gibi tamamlanabilir bir iş yazın. Kategori ve Öncelik seçimini işin bağlamına göre yapın; her görevi kritik işaretlemeyin.
Açıklama ve sorumluyu belirleyin
Açıklama alanına beklenen sonucu, gerekli belgeleri ve kontrol maddelerini yazın. Sorumlu seçiminde Kendime ata veya listedeki çalışma alanı üyesini kullanın. Ekipten bir kişiyi seçmeden önce doğru kullanıcı e-postasını kontrol edin.
Tarih ve hatırlatmayı ayarlayın
Başlangıç ve Bitiş alanlarını doldurun. Hatırlatma ve tekrar bölümünde uygun hatırlatma zamanı ile Her gün, Her hafta, Her ay veya Her yıl seçeneklerinden gerekeni seçin. Tek seferlik işte Tekrarlanmayacak seçimini koruyun.
Gerekli ekleri bağlayın
PDF veya desteklenen görselleri görev dosya alanından seçin. İleri düzey ilişkilendirmeyi yalnız üst görev ya da ilgili kayıt bilgisi gerekiyorsa açın. Yanlış bir kayıt kimliğini rastgele yazarak ilişki oluşturmaya çalışmayın.
Kaydı oluşturup panoyu kontrol edin
Görevi ve otomasyonları oluştur düğmesine basın. Görev kartında başlık, öncelik, tarih ve ekleri doğrulayın. İşe başladığınızda Başlat, geçici duruşta Beklet, sonuç elde edildiğinde Tamamla işlemini kullanın.
Düzeltme ve arşiv akışını uygulayın
Düzenle ile görev içeriğini güncelleyin. Yanlışlıkla tamamlanan veya iptal edilen işte Yeniden aç seçeneği bulunur. Arşivle yalnız görünümü düzenler; arşiv görünümündeki Geri al işlemi kaydı yeniden aktif listeye taşır.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Görevin tamamlandığını yalnız bildirimden değil kartın durumundan doğrulayın. Açıklamada yazılan somut sonucun gerçekten elde edildiğini kontrol ederek kapatın.
Sık karşılaşılan sorular
Sürükleme kullanmadan durum değiştirebilir miyim?
Evet. Görev kartındaki Başlat, Beklet, Tamamla ve diğer durum düğmeleri kullanılabilir.
Görevle birlikte dosya yüklenebilir mi?
Evet. Formda en fazla 10 dosya seçimi vardır; PDF, JPEG, PNG ve WebP türlerini kullanın.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →