Satış, teklif ve faturalar
Satış faturası taslağı ve cari alacak oluşturma
Satış belgesini hazırlayın, kontrol ederek kesinleştirin ve oluşan açık bakiyeyi izleyin.
Başlamadan önce
- Etkin şirket, uygun cari ve para birimi gerekir.
- Satış faturası oluşturma, kesinleştirme, tahsilat ve PDF işlemleri ayrı yetkilere bağlıdır.
Yeni satış belgesini açın
Satış faturaları ekranını açın ve doğru şirkette Satış faturası oluştur bağlantısını seçin. Önceden kabul edilmiş teklifiniz varsa aynı içeriği yeniden yazmak yerine teklifin Fatura taslağı oluştur akışını kullanabilirsiniz.
Müşteri ve tarihleri belirleyin
Cari / karşı taraf, Belge tarihi ve Vade tarihi alanlarını doldurun. Belge numarası boşsa otomatik numara kullanılabilir. Para birimini seçin; dövizli işlemde Ana para birimi kuru değerinin neyi ifade ettiğini alan altındaki açıklamadan kontrol edin.
Satış satırlarını hazırlayın
Ürün / hizmet kartı seçin veya serbest kalemin açıklamasını yazın. Miktar, Birim, Birim fiyat, İskonto % ve KDV % alanlarını kontrol edin. Örneğin 3 ADET × 400 fiyat, iskonto ve vergi öncesi 1.200 tutar verir.
Toplamı taslakta doğrulayın
Kalem ekle ile diğer satırları tamamlayın. Genel toplamı müşteriye bildirilen tutarla karşılaştırın. Notlar alanına teslimat veya ödeme bilgisini ekleyip Taslak olarak oluştur'a basın. Taslak durumu cari alacak doğurduğu anlamına gelmez.
Kontrollü olarak kesinleştirin
Belge ayrıntısında kalemleri ve para birimini yeniden inceleyin; yanlışlık varsa Taslağı düzenle'yi kullanın. Bilgiler doğruysa Kesinleştir'e basıp onay sorusunu yanıtlayın. Stok takibi olan kartların satış etkisi kesinleşme aşamasında dikkate alınır.
Cari ve tahsilat sonucunu inceleyin
Açık bakiye ve Tahsilat durumu bölümünü kontrol edin. Cari ekstreye giderek uygun tarih için alacağın görünmesini doğrulayın. Müşteri ödeme yaptığında ayrıca Tahsilatı işle akışını kullanın; yalnız faturayı kaydetmek banka hesabına para eklemez.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Bu adımlar uygulama içindeki ticari satış kaydını oluşturur. Kesinleştir, PDF indir veya e-posta gönder seçenekleri canlı e-Belge sağlayıcısı üzerinden resmî gönderim yapıldığı anlamına gelmez.
Sık karşılaşılan sorular
Kesinleşmiş faturanın satırlarını değiştirebilir miyim?
Düzenleme taslaklarla sınırlıdır. Kesinleşmiş kayıtta uygun durum ve yetki varsa gerekçeli iptal akışı değerlendirilir.
Cari bakiyesi neden artmadı?
Belgenin taslak olup olmadığını, şirketi, ekstre tarihini ve okuma yetkinizi kontrol edin. Yükleme hatasını sıfır bakiye gibi yorumlamayın.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →