Şirket ve ekip
Rol oluşturun ve şirket erişimini sınırlandırın
Sayfa, işlem, şirket ve süre seçimleriyle çalışanların ihtiyaç duyduğu erişimi tanımlayın.
Başlamadan önce
- Rol yönetimi ve üyelere rol atama yetkileriniz bulunmalıdır.
- Çalışan ilgili çalışma alanının etkin üyesi olmalıdır.
Mevcut rolleri inceleyin
Yetki Merkezi'nde rol kartlarını ve seçili işlem yetkilerini okuyun. Görüntüleme, oluşturma ve onaylama aynı izin değildir. Çalışanın yapacağı gerçek işi yazıp yalnız o iş için gereken yetkileri seçmeye hazırlanın.
Gerekirse özel rol oluşturun
Özel rol oluştur alanında Rol kodu ve Rol adı girin. Örneğin FINANS-KONTROL kodunu ve Finans Kontrol adı kullanın. Sayfa veya işlem ara alanıyla gerekli izinleri bulun; Tümünü seç düğmesini ihtiyaç analizi yerine kullanmayın.
Rolü kaydedin
Sayfa ve işlem yetkilerini seç bölümündeki kutuları kontrol ederek Şirketime özel rolü oluştur düğmesine basın. Hazır bir rolü kopyaladıysanız gereksiz yetkileri temizleyin. Korunan sistem rolleri için düzenleme seçenekleri sınırlı olabilir.
Üyeye rol ve kapsam atayın
Kişiler ve erişim sınırları bölümünde çalışanı arayın. İlgili rolü işaretleyip Kapsam ve geçerlilik bölümünü açın. Desteklenen rolde Katalogdan kapsam ekle alanından şirket veya departman seçin ve Kapsamı ekle düğmesine basın.
Süreyi ve boş kapsamı kontrol edin
İsteğe bağlı başlangıç ve bitiş alanlarının UTC açıklamasını dikkate alın. Kaynak kapsamları boş bırakılırsa rol çalışma alanı genelinde geçerlidir. Rolleri ve kapsamları kaydet düğmesine basmadan önce geniş erişim vermediğinizi kontrol edin.
Kişiye özel kuralları değerlendirin
Gerekliyse Sayfa ve işlem, Karar ve kapsam seçerek Kuralı kaydet işlemini kullanın. Reddet kararı izinlerden önceliklidir. OWNER rolü korunduğundan sahip hesabını daraltmak yerine çalışan hesaplarında gerekli sınırları kurun.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Yalnız bir şirketin bordrosunu görecek çalışanı o şirketteki kayıtlarla deneyin. Menü görünürlüğü tek başına yeterli değildir; işlem yetkisini de gözden geçirin.
Sık karşılaşılan sorular
Her rol şirket kapsamıyla daraltılabilir mi?
Hayır. Üye ve yetki yönetimi gibi bazı güvenlik yetkileri çalışma alanı genelindedir; ekran desteklenmeyen kapsamı belirtir.
Son şirket sahibini kaldırabilir miyim?
Son sahip korunur. Yönetim erişimini kaybettirecek atamalar engellenir.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →