Nakit yönetimi
Fotoğraf veya PDF'den gelir/gider hazırlama
Kaynak belgeyi yükleyin; okunmuş satırları, tutarları ve hesapları incelemeden kayıt oluşmadığını öğrenin.
Başlamadan önce
- Belge yükleme ve finans kaydı oluşturma yetkiniz gerekir.
- JPEG, PNG, WebP veya PDF hazırlayın; güncel dosya boyutu sınırını yükleme ekranından kontrol edin.
Kaynağı seçin
Gelir / gider ekle ekranından fotoğraf/belge yükleme bağlantısına geçin. Telefonda Kamerayı aç veya Galeriden / dosyalardan seç seçeneklerini kullanın. Her seferinde bir belge yüklenir; belgenin tamamının kadrajda ve yazıların okunur olmasına dikkat edin.
İşleme bilgisini okuyun
Sayfadaki okuma hizmeti açıklamasını inceleyin. Harici hizmet yapılandırılmışsa sağlayıcı adı ve gerekli onay gösterilir. Yerel okuma veya manuel inceleme durumunda ilgili bilgi yer alır; hizmetin her fotoğrafı kusursuz okuyacağını varsaymayın.
Eksik başlangıç bilgisini tamamlayın
İsterseniz başlangıç bilgilerini ekleyin bölümünde Başlık yoksa işlem türü, Tarih yazılmamışsa, para birimi ve açıklamayı belirleyin. Tek işlem için beyan edilen tutar isteğe bağlıdır. Bir belgede hem gelir hem gider bulunabiliyorsa her satırın yönünü ayrıca inceleyin.
Belgeyi okuyup incelemeye geçin
Belgeyi oku ve incele düğmesine basın. İşleme sürüyorsa bekleyen belge görünümündeki bilgiyi takip edin. Fotoğraf okuma kapalıysa belgeyi saklayıp satırları elle hazırlayabilirsiniz. Okuma sonucu, finans hareketlerini sizin onayınız olmadan kesinleştirmez.
Kaynakla satırları karşılaştırın
İnceleme ekranında açıklama, tarih, tutar, para birimi ve hesapları tek tek belgeyle karşılaştırın. PDF tutarı ile girilen tutar farklıysa önizlemeyi açın. Örneğin 1.250 yerine 12.500 okunmuş bir satırı kayıt öncesi düzeltin; toplamın doğru olması tek başına yeterli değildir.
Onaylayın ve belge bağlantısını doğrulayın
Toplu akışta Tümünü kaydet; tek taslak akışında ilgili gelir/gider kaydını kesinleştir düğmesini kullanın. Sonrasında finans ayrıntısındaki Kaynak belgeler alanını ve hesap bakiyesini kontrol edin. Aynı dosyayı ikinci kez yüklemeden önce mevcut bekleyen veya kesinleşmiş kaydı bulun.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Metin içermeyen taranmış PDF otomatik çözümlenemeyebilir. Ekranın önerisine göre net sayfa fotoğrafı kullanın veya bilgileri elle inceleyerek girin.
Sık karşılaşılan sorular
OCR sonucu yanlışsa kayıt oluşur mu?
Okuma sonucu inceleme içindir. Alanları ve onay adımını tamamlamadan kesin finans kaydı oluşturulmaz.
Dosya yükledim ama hareket listesinde yok; neden?
Belge analiz veya inceleme aşamasında olabilir. Bekleyen kayıtları açın; belge yükleme ile finans kaydını kesinleştirme farklı aşamalardır.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →