Şirket ve ekip
Departman, maliyet merkezi ve proje tanımlayın
Şirket yapısını personel ve muhasebe kayıtlarında kullanılacak anlamlı boyutlarla düzenleyin.
Başlamadan önce
- Etkin şirket kaydınız ve organizasyon yönetimi yetkiniz olmalıdır.
- Departman hiyerarşisini, kodlama biçimini ve takip edeceğiniz projeleri belirleyin.
Organizasyon özetini inceleyin
Organizasyon yönetimi ekranındaki Şirket, Departman, Maliyet merkezi ve Aktif proje sayılarını kontrol edin. Yeni kayıt oluşturmadan önce mevcut adları arayın; aynı işlev için farklı kodlarla tekrar kayıt üretmeyin.
Departmanın şirketini ve yerini seçin
Departman oluştur formunda şirketi belirleyin. Üst departman gerekmiyorsa Kök departman seçeneğini koruyun. Alt departman açıyorsanız aynı şirkete bağlı üst birim seçin; farklı şirketlerin ağacını birleştirmeyin.
Departman kodunu ve adını kaydedin
Kod alanına FINANS gibi kısa bir anahtar, ad alanına Finans ve Mali İşler gibi anlaşılır bir isim yazın. Departmanı kaydet düğmesine basın. Yeni kaydın doğru şirket ve üst departmanla listelendiğini kontrol edin.
Maliyet merkezi oluşturun
Maliyet merkezi oluştur bölümünde şirketi ve gerekiyorsa departmanı seçin. MM-100 gibi kod ve Genel Yönetim gibi ad kullanın. Departman seçimi şirketle uyumlu olmalıdır; Maliyet merkezini kaydet düğmesiyle kaydedin.
Projeyi ve tarih aralığını belirleyin
Proje oluştur bölümünde şirket veya çalışma alanı genelini seçin. Kod, ad, başlangıç ve varsa bitiş tarihini yazın. ERP-2026 gibi bir proje muhasebe fişlerinde ayrıca izlenecek iş boyutunu temsil edebilir.
Tanımları kayıtlarla ilişkilendirin
Personel sözleşmesinde departman ve maliyet merkezi seçimlerini; muhasebe işlemlerinde proje boyutunu kontrol edin. Katalog tanımı oluşturmak geçmiş kayıtları otomatik bu boyuta taşımaz. Yeni işlemde doğru seçimin yapılması gerekir.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Departman çalışanların organizasyon yerini, maliyet merkezi giderlerin izleneceği alanı, proje ise belirli çalışmayı anlatır. Aynı ad kullanılabilse de farklı amaçlarını koruyun.
Sık karşılaşılan sorular
Üst departman başka şirketten seçilebilir mi?
Hayır. Departman hiyerarşisi şirket içinde doğrulanır.
Maliyet merkezi şirketsiz olabilir mi?
Formda çalışma alanı geneli seçimi vardır. Departman bağlanırsa şirket ilişkisinin de uyumlu olması gerekir.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →