Satış, teklif ve faturalar
Faturaya kısmi tahsilat veya ödeme işleme
Gerçekleşen para hareketini doğru faturaya bağlayın; kalan bakiye ve finans kaydını birlikte doğrulayın.
Başlamadan önce
- Kesinleşmiş uygun satış veya onaylanmış alış faturasında açık bakiye bulunmalıdır.
- Tahsilat/ödeme yetkisi ve faturayla aynı para biriminde kullanılabilir finans hesabı gerekir.
Kaynak faturayı açın
Satış faturalarında tahsilat, Alış faturalarında ödeme yapacağınız belgeyi İncele ile açın. Cari, belge numarası, para birimi ve genel toplamı banka dekontunuz veya kasa kaydınızla karşılaştırın. Bu ekran para transferi başlatmaz; gerçekleşmiş hareketi kaydeder.
Ödenmiş tutarı inceleyin
Tahsilat durumu veya Ödeme durumu bölümündeki açık bakiyeyi ve geçmiş hareketleri okuyun. Örneğin 3.000 TRY faturada daha önce 1.000 TRY işlendiğinde kalan tutar 2.000 TRY olmalıdır. Önceki kaydı görmeden aynı dekontu tekrar işlemeyin.
Finans hesabını seçin
Finansal hesap alanında paranın girdiği veya çıktığı hesabı seçin. Listede yalnız uygun para birimindeki hesaplar yer alır. TRY faturanın ödemesini USD hesabına zorlamayın; uygun hesap yoksa önce kasa ve banka hesabını hazırlayın.
Gerçek tarih ve tutarı girin
Tarih alanına para hareketinin gerçekleştiği günü yazın. Tutar alanındaki varsayılan açık bakiyeyi kontrol edin; kısmi işlem için yalnız gerçekleşen tutarı girin. Kalan bakiyeden fazla veya sıfır bir tutarla kapatma yapmaya çalışmayın.
İşleyin ve geçmişi doğrulayın
Satışta Tahsilatı işle, alışta Ödemeyi işle düğmesine basın. Başarılı dönüşte Tahsilat/Ödeme geçmişi tablosunda tarih, tutar ve finans kaydını kontrol edin. Kısmi işlemde kalan bakiye, tam işlemde tamamlanan ödeme durumu görünmelidir.
Bağlantılı kayıtları kontrol edin
Yetkiniz varsa Finans kaydını aç bağlantısını kullanın. Hesap bakiyesindeki değişimi ve cari ekstreyi kontrol edin. Aynı para hareketini ayrıca Gelir & gider ekranından yeni işlem olarak girmeyin; fatura akışı finans bağlantısını zaten üretir.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Ödeme yapılmış faturada sıradan belge iptali kısıtlanır. Yanlış faturaya işlenen hareketi yeni ters tutarlar uydurarak kapatmak yerine kaynak kayıt ve yetkili düzeltme sürecini inceleyin.
Sık karşılaşılan sorular
Ödemeyi işle bankaya havale yapar mı?
Hayır. Gerçekleşen ödeme uygulamanın finans ve cari kayıtlarına işlenir; bankadan para gönderilmez.
Aynı faturaya birkaç tahsilat eklenebilir mi?
Açık bakiye ve uygun durum varsa kısmi tahsilatlar eklenebilir. Her işlemden sonra kalan tutarı ve geçmişi kontrol edin.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →