Nakit yönetimi
Gider faturası ve düzenli aboneliklerinizi takip edin
Elektrik, internet, sigorta ve diğer düzenli giderleri dönem, vade, belge ve gerçekleşmiş ödeme bilgileriyle kaydedin.
Başlamadan önce
- Fatura takibi yetkiniz ve gerekiyorsa ödeme kaydı için uygun finansal hesabınız bulunmalıdır.
- Gerçek gider belgesini, dönemi, son ödeme tarihini ve abonelik yenileme koşullarını hazırlayın.
Kayıt türünü doğru seçin
Fatura merkezi ekranında tek bir dönem gideri için Fatura, düzenli yenileme takibi için Abonelik bağlantısını kullanın. Bu abonelikler işletmenizin hizmet giderleridir; Ordelya yazılım paketiniz Paketim ekranından ayrıca yönetilir.
Gider faturasını doldurun
Yeni fatura formunda Fatura türü, Kurum / sağlayıcı ve Ödenecek hesap seçimini yapın. Dönem alanında ilgili ayın ilk gününü kullanın. Tutar, Para birimi, Son ödeme tarihi ve varsa Abone numarası ile Sözleşme numarasını yazın.
Belgeyle birlikte kaydedin
Fatura veya destekleyici PDF/görselleri ekleyin; ilk dosya ana fatura belgesi olarak bağlanır. Faturayı takibe al düğmesine basın. Listede kurum, dönem, tutar ve kalan borcu kontrol edin; belge analizinin önerisini kullanıcı kontrolü yerine koymayın.
Gerçekleşen ödemeyi kaydedin
Uygun açık faturada Ödeme kaydet bölümünü açın. Faturayla aynı para birimindeki Hesap seçin, gerçekleşen Tutar ve Tarih bilgisini girin, varsa Makbuz yükleyin. Ödemeyi işle düğmesiyle kaydı tamamlayıp kalan tutarı doğrulayın.
Düzenli aboneliği hazırlayın
Yeni abonelik formunda Abonelik adı, Sağlayıcı, Tutar, Para birimi ve Ödeme hesabını seçin. Tekrar sıklığı için haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık düzeni belirleyin. Sonraki yenileme tarihini ve sözleşme eklerini girip Aboneliği takibe al düğmesine basın.
Yenileme planını güncel tutun
Yenileme planında aboneliğin Düzenle bağlantısıyla koşulları güncelleyin. Takibi durduracaksanız Pasife al, yeniden başlayacaksanız Yeniden aç işlemini kullanın. Ordelya'daki pasifleştirme dış sağlayıcınızdaki sözleşmeyi veya otomatik tahsilatı kendiliğinden iptal etmez.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Ödemeyi işle gerçek ödemeyi sistemde kaydetmek içindir; bankadan para gönderme emri değildir. Belgenin tutarı ile gerçekten ödenen kısmi tutarı ayrı kontrol edin.
Sık karşılaşılan sorular
Aynı faturaya kısmi ödeme girebilir miyim?
Ödeme alanında kalan tutarı aşmayan gerçekleşmiş tutarı girin; kayıt sonrasında kalan borcu kontrol edin.
Aboneliği Pasife al yapınca hizmet sağlayıcısı bilgilendirilir mi?
Bu işlem Ordelya içindeki takibi değiştirir. Sağlayıcı sözleşmesi için kendi iptal veya bildirim sürecini ayrıca uygulayın.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →