Ürünler ve stok
Mevcut stok ve kritik stok seviyesini izleme
Başlangıç miktarı, kesinleşmiş alış/satış ve iptal etkisinin ürün stoklarına nasıl yansıdığını öğrenin.
Başlamadan önce
- Ürün kartında Stok takibi açık olmalıdır; kart okuma ve gerekirse belge oluşturma yetkisi gerekir.
- Başlangıç miktarı, ürünün birimi ve gerçekten gerçekleşmiş alış/satış belgeleri doğru olmalıdır.
Ürünün takip durumunu kontrol edin
Ürün & hizmetler listesinden şirketinizi ve ilgili kartı seçin. Ayrıntıda Stok durumu bölümünü okuyun. Takip edilmiyor yazıyorsa kart stok hareketi üretmez; yalnız adında ürün geçmesi stok takibinin açık olduğunu göstermez.
Başlangıç ve birimi doğrulayın
Başlangıç, Kritik eşik ve mevcut miktarı karşılaştırın. Örneğin başlangıç 20 ADET olan kartı kilogram veya paket gibi yorumlamayın. Kart belgelerde kullanıldıktan sonra birim ve açılış miktarı değişiklikleri kısıtlanabilir; yanlış kurulumu belge üzerinden inceleyin.
Alış etkisini inceleyin
Stok takipli kartın kullanıldığı alış faturası taslakken mevcut miktara eklenmez. Alışın içeriği doğruysa yetkili kullanıcı Onayla akışını tamamlar. Örneğin 10 ADET alış onaylandığında diğer hareket yoksa 20 başlangıç miktarı 30 olur.
Satış etkisini inceleyin
Aynı kartı kullanan satış faturasının kesinleşmesini kontrol edin. Örnekte 4 ADET satış kesinleşmişse miktar 26 olur. Serbest kalem olarak yazılmış aynı isimli satırın bu kartla ilişkili olduğunu varsaymayın; ürün kartı bağlantısını belge kaleminden doğrulayın.
Kritik eşiği düzenleyin
Ürün ayrıntısındaki Düzenle bağlantısıyla Kritik stok uyarısı değerini belirleyip Kartı güncelle'ye basın. Kalan miktar eşik seviyesine ulaştığında Stok durumu uyarısını kontrol edin. Eşik bir satın alma siparişi oluşturmaz; sizin izleyeceğiniz bir seviyedir. Ürün listesinde Kritik stoktakiler filtresiyle eşikteki kartları birlikte inceleyebilirsiniz.
Farkları belge kaynağında araştırın
Miktar beklediğinizden farklıysa şirket, başlangıç, kesinleşme ve iptal durumlarını birlikte inceleyin. Uygun fatura iptalinde ters stok etkisi korunur. Ürün ayrıntısı ayrı bir satır satır stok defteri ekranı sunmadığından doğrulamayı kaynak faturaların kalemleriyle yapın.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Başlangıç miktarına dahil eski alışı yeni alış gibi tekrar onaylamak stoğu büyütür. Geçiş tarihini ve hangi belgelerin aktarılacağını ekiple netleştirin.
Sık karşılaşılan sorular
Teklif stok rezervasyonu yapar mı?
Mevcut akışta teklif oluşturmayı ayrı bir rezervasyon işlemi olarak değerlendirmeyin. Görünen stok, uygulanan kesinleşmiş stok etkilerine dayanır.
Kritik stok otomatik tedarik siparişi verir mi?
Hayır. Bu seviye kartta uyarı için kullanılır; satın alma kararı ve ilgili belge kaydı ayrıca yürütülür.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →