Ürünler ve stok
Ürün fiyatını, barkodunu güncelleme ve kartı arşivleme
Ürün ana verisini güncel tutun; eski belge satırlarını ve stok anlamını koruyan kuralları öğrenin.
Başlamadan önce
- Kartı düzenleme yetkiniz olmalıdır; alış fiyatı için ayrıca maliyet erişimi gerekebilir.
- Düzenlemeden önce ürünün mevcut belgelerde kullanılıp kullanılmadığını kontrol edin.
Doğru kartı bulun
Ürün & hizmetler ekranındaki şirket ve arama seçenekleriyle kartı bulun. Benzer ürünlerde yalnız ada güvenmeyin; ürün/stok kodu, barkod ve birimi karşılaştırın. Ayrıntı sayfasında mevcut fiyat ve stok durumunu not edin.
Güncelleme formunu açın
Düzenle bağlantısını kullanın. Ad, Ürün / stok kodu, Barkod ve Kategori alanlarını güncelleyebilirsiniz. Barkod kaydı ürün kimliğini düzenler; bu alan tek başına barkod yazıcısı veya cihazla otomatik stok sayım sistemi başlatmaz.
Yeni fiyatları kontrol edin
Vergiler hariç satış fiyatı ile erişiminiz varsa alış fiyatını düzenleyin. Para birimi ve KDV oranını kontrol edin. Örneğin 150 olan fiyatı 165 yapmak istediğinizde bunun kart varsayılanı olduğunu, geçmiş faturaların tutarını topluca değiştirmediğini unutmayın.
Stok anlamını koruyun
Belgede kullanılan kartta tür, birim, stok davranışı veya başlangıç miktarı değişikliği kısıtlanabilir. Sistem engel bildirirse eski satırların anlamını bozacak değişikliği zorlamayın. Farklı bir ürün veya birim gerçekten gerekiyorsa yeni kartı ayrı değerlendirerek oluşturun.
Kaydedin ve yeni satırda doğrulayın
Kartı güncelle düğmesine basın. Ayrıntıdaki fiyat ve barkod bilgilerini inceleyin. Yeni teklif veya faturada kartı seçerek önerilen alanları kontrol edin; önceden açılmış bir taslakta eski değer kaldıysa onu ayrıca doğrulayın.
Kullanılmayan kartı arşivleyin
Kart ayrıntısında Arşive al düğmesini kullanın. Daha sonra arşiv görünümünden kartı açıp Yeniden etkinleştir ile geri alabilirsiniz. Arşivleme geçmiş ticari belge satırlarını silmez; yeni kayıtta kullanılabilirlik durumunu yönetir.
İşinizi kolaylaştıran notlar
Kart değişikliği geçmiş kesinleşmiş faturaları yeniden fiyatlandırmak için kullanılmaz. Fatura düzeltmesini belgenin kendi durum kurallarıyla ele alın.
Sık karşılaşılan sorular
Barkod eklemek stok miktarını değiştirir mi?
Hayır. Barkod kimlik bilgisidir. Mevcut stok, başlangıç ile kesinleşmiş alış/satış ve iptal ters kayıtlarından hesaplanır.
Bazı alanlar neden değiştirilemiyor?
Kartın belge veya stok geçmişi, alanın anlamını kalıcı hale getirmiş olabilir. Hata mesajını okuyup ilgili kayıtları inceleyin.
Bu adımda takıldınız mı?
Destek talebinizde bu rehberin adını ve takıldığınız adımı belirtin. Birlikte inceleyelim.
Destek merkezine git →